Assistant(e) administratif(ve) btp

Le job Adéquat

Notre client, grand acteur dans le domaine du BTP, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant des connaissances dans la gestion de dossiers d'appels d'offres, pour son agence de Mérignac, dès que possible.

Missions principales :

Suivi des appels d'offres : Assurez le suivi des procédures d'appels d'offres en respectant les délais et en vous tenant informé des étapes clés (rendez-vous, DCE à déposer, courriers à envoyer).

Gestion documentaire : Préparez et rédigez des courriers officiels, ainsi que des documents de suivi (offres, MOE, MOA), tout en veillant à la mise à jour et au classement des dossiers d'appel d'offres.

Gestion administrative : Préparez et gérez les dossiers administratifs (DC3, DC4,, en coordonnant avec les co-traitants et sous-traitants pour assurer une documentation complète et conforme.

Participation aux appels d'offres : Contribuez activement à la préparation des dossiers d'appel d'offres (rédaction de mémoires, mise en page, relance des .

Mise en ligne et suivi : Publiez les appels d'offres en ligne et assurez le classement et l'archivage des dossiers commerciaux et des études.

Tableau de bord et reporting : Suivez et analysez l'avancement des projets grâce à des tableaux de bord clairs et précis, et assurez la mise en forme des éléments de reporting.

Conventions de groupement : Préparez et suivez les conventions de groupement préalable, en assurant la bonne organisation des partenariats.

Missions secondaires :

Organisation d'événements : Prenez en charge la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, manifestations .

Gestion des fournitures : Suivez les commandes de fournitures et consommables pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.

Communication interne et externe : Structurez et facilitez la transmission d'informations au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.

Maîtrise des outils de communication : Utilisez LinkedIn et d'autres canaux pour promouvoir et renforcer la visibilité de l'agence.

Rédaction de supports : Rédigez des notes, rapports, comptes rendus et autres supports de communication pour assurer une bonne circulation de l'information.

Le profil Adéquat

Nous recherchons une personne dynamique, motivée, et rigoureuse, avec un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisée, avez un bon sens des priorités et êtes prête à relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.

Votre profil :

Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps.

Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution.

Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat commercial, ou tout autre domaine similaire.

Expérience : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement administratif ou commercial.

Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des bonnes pratiques rédactionnelles.

Atouts supplémentaires : Des connaissances dans le secteur du BTP, notamment des appels d'offres et/ou une expérience en gestion administrative, seraient un véritable plus !

Poste à temps partiel, 32h/semaine évolutif vers un 35h.
Date du début de contrat : Dès que possible
Horaires : Lundi au jeudi = 8h30 à 12h- 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h- 14h00 à 16h30
Contrat en intérim renouvelable.
Taux horaire selon profil.
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