Gestionnaire des affaires médicales

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Poste à 50%

Service des affaires médicales.

Grade : Adjoint administratif.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.


Mission

Activités quotidiennes :

* Gestion administrative des dossiers du personnel médical, du recrutement à la sortie

* Création des dossiers administratifs, rédaction et suivi des contrats

* Suivi de l’avancement de la carrière des praticiens hospitaliers

* Saisie des éléments variables de paie

* Gestion, suivi et paiement des gardes médicales

* Contrôle et fiabilisation de la paie

* Gestion de l’absentéisme (suivi du versement des indemnités journalières)

* Suivi du temps de travail des médecins

* Rédaction des diverses correspondances

* Démarches administratives auprès des différents organismes

* Répondre au téléphone et accueillir les médecins

* Rédaction, facturation et liquidation des conventions de mise à disposition des médecins

* Différentes missions visant à sécuriser l’activité du personnel médical

Activités occasionnelles :

* Gestion de l’arrivée des internes

* Gérer l’IRCANTEC des médecins


Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

* Statut du personnel médical

* Modalités de rémunération, temps de travail du personnel médical et des logiciels de paie

* Bonne maîtrise de WORD et EXCEL

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

* Organisation,

* Rigueur,

* Polyvalence,

* Discrétion,

* Esprit et sens du travail en équipe,

* Sociabilité,

* Disponibilité

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h

Position dans la structure :

* Relations hiérarchiques : DRH, Responsable des Affaires Médicales

* Relations fonctionnelles : médecins, secrétaires médicales

* Relations extérieures : ARS, CNG, Facultés, Ministère, IRCANTEC, CPAM, Préfecture, APPA, PREFON, autres Hôpitaux