Assistant gestion administratif (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie parfumerie cosmétique, un Assistant gestion administratif (H/F) à Le Vaudreuil (27100) en contrat intérimaire de 3 mois.

Vous serez rattaché au Directeur R&D avec une équipe de scientifiques et ingénieurs

Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans, un BAC+2 et propose un salaire compris entre 2400 et 2600EUR brut par mois pour 37 heures de travail par semaine.

Les missions confiées seront :

- Gérer les Commandes, Réceptions, et Suivi budgétaire de l'ensemble du département;
- Gérer la signature et l'archivage des Contrats et NDAs de l'ensemble du département;
- Contribuer à la Communication interne du département;
- Organiser les réunions de groupe, déplacements et événements internes;
- Gérer la Vie du département : gestion des documents de référence, listes de diffusions, sharepoint, dossiers partagés, gestion administrative des nouveaux arrivants, des espaces bureaux;
- Gérer les envois et colis;
- Gérer le profil administratif des partenaires externes (CROs, laboratoires, prestataires, consultants ...) pour les passages de commandes;
- Gérer pro-activement les abonnements (plateformes, magazines, ...) pour l'ensemble du département ;
- Être référent sur l'ERP M3 : OMT, création de codes ... et Former les équipes à l'utilisation de l'outil ;
- Contribuer à saisir les données techniques dans les systèmes d'information ;
- Réaliser un reporting régulier et alerter sur l'avancement ou les risques en proposant des actions correctives

Modalités du contrat :

- Intitulé du poste : Assistant gestion administratif (H/F)
- Lieu : Le Vaudreuil - 27100
- Durée du contrat : Intérim de +/- 3 mois
- Horaires : 37 heures par semaine
- 13e mois
- Salaire : Entre 25000 et 30000EUR par an

- Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Anglais à minima B2
- Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERPS M3)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !