Assistant(e) de direction à la sous-préfecture de château-chinon

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Secrétariat de la sous-préfète :
- Gestion de l’agenda de la sous-préfète donnant lieu à des échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire
- Suivi des courriers réservés de la sous-préfète
- Préparation des visites de communes et d’entreprises de la sous-préfète
- Réalisation de supports écrits pour faciliter et valoriser l’activité de la sous-préfète (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.)
- Organisation des déplacements en dehors du département (réservation de titres de transports et hébergement)
- Inventaire des biens de la résidence préfectorale


Collectivités Locales:
- Conseil aux collectivités territoriales impliquant des contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie
- Instruction et suivi des dossiers de demande de la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)


Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture:
- La représentation de l’État et communication: cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- La sécurité des biens et des personnes: prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public
- Le service du public: accueil du point numérique, associations, manifestations sportives
- Le respect de la légalité et de l’état de droit: conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, animation du service public de l’emploi de proximité, gestion des dossiers d’expulsions locatives
- L’administration du territoire et le développement économique


• Composition et effectifs du service


7 agents répartis de la manière suivante : 2 cadres A, 2 cadres B, 1 personnel administratif et 2 personnels techniques

• Liaisons hiérarchiques


Sous-préfète, secrétaire générale

• Liaisons fonctionnelles


Préfecture, services déconcentrés, collectivité territoriales, usagers