Chargé des rh spécialisé

Description du poste

Missions principales :

RGPD et protection des données

Le/la titulaire du poste est le/la référent(e) opérationne(le) RGPD pour le périmètre RH.

À ce titre, il/elle :

1. Veille au respect du RGPD et des règles de confidentialité applicables aux données personnelles des salariés ;
2. Participe à l'identification, la cartographie et la mise à jour des traitements de données RH ;
3. Contribue à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents RGPD (notes d'information, mentions, procédures internes) ;
4. Alerte et accompagne les équipes RH sur les risques liés à la protection des données ;
5. Participe à la gestion des demandes liées aux droits des personnes (accès, rectification, suppression, etc.) en lien avec les acteurs compétents ;
6. Sensibilise les équipes RH, managers et salariés aux bonnes pratiques RGPD (supports pédagogiques, ateliers, communications ciblées).

Missions secondaires :

Communication RH et pédagogie des procédures

En lien étroit avec le reste de l'équipe, le/la titulaire contribue à rendre les règles et procédures RH compréhensibles, visibles et appropriées par les publics.

Il/elle intervient notamment sur :

7. Le conseil sur les modalités de communication RH (canaux, formats, temporalité) ;
8. La rédaction ou la réécriture de notes, procédures et supports RH dans une logique de clarté et d'accessibilité ;
9. La création de supports pédagogiques variés :
10. Vidéos courtes explicatives ;
11. Visuels et infographies (via CANVA ou outils équivalents) ;
12. Fiches pratiques et guides utilisateurs.
13. La conception et l'animation d'ateliers ou de temps collectifs à destination des salariés et/ou des managers ;
14. L'évaluation de l'efficacité des communications (taux de lecture, compréhension, appropriation) et la proposition d'axes d'amélioration.

Suivi et amélioration continue des procédures RH

Le poste contribue à la fiabilisation des processus RH.

À ce titre, il/elle :

15. Assure le suivi des procédures RH existantes (tableaux de bord, reporting, indicateurs) ;
16. Met à jour les données et outils de suivi ;
17. Porte un regard critique sur les pratiques existantes (cohérence, lisibilité, applicabilité) ;
18. Propose des actions d'amélioration continue des procédures et de leur mise en œuvre ;
19. Participe à la structuration et à la sécurisation documentaire RH.

Missions annexes :

Le/la titulaire assure un relais opérationnel sur certains dossiers de droit social, notamment :

20. Suivi des demandes de ruptures conventionnelles (réception, complétude, suivi des étapes) ;
21. Suivi des situations d'inaptitude en lien avec les acteurs concernés ;
22. Coordination avec les interlocuteurs internes et externes selon les procédures en vigueur.

Ces missions s'exercent dans le respect strict des cadres juridiques et des procédures définies.

Enfin, une polyvalence est recherchée et attendue sur le recrutement et l'accompagnement des salariés nouvellement embauchés (accueil RH, suivi des périodes d'essai et stages probatoires, suivi des tutorats et des formateurs internes, suivi des renouvellements des contrats pour les CDD, la GEPP, les Entretiens Professionnels et/ou le développement RH au sens large).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences techniques

23. Maîtrise des principes et obligations du RGPD appliqués aux RH ;
24. Bonne connaissance des processus RH et des fondamentaux du droit social ;
25. Capacités rédactionnelles confirmées (notes, procédures, supports pédagogiques) ;
26. Maîtrise des outils de création de contenus (CANVA, outils vidéo, bureautique) ;
27. Capacité à alimenter et exploiter et fiabiliser des données et reportings RH.

Compétences transversales

28. Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle ;
29. Esprit d'analyse et de synthèse ;
30. Pédagogie et capacité à vulgariser des sujets complexes ;
31. Organisation, rigueur et fiabilité ;
32. Force de proposition et culture de l'amélioration continue ;
33. Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal ;
34. Positionnement adapté dans une relation de service et sensibilisation de la fonction RH auprès des salariés et des managers de l'organisme ;
35. Collaboration au sein d'un réseau de partenaires et/ou professionnels de la fonction Ressources Humaines et des différents secteurs de l'organisme ;
36. Etre en capacité d'alerter sa hiérarchie sur des situations atypiques ou des dysfonctionnements ;
37. Organiser son activité et gérer la charge de travail dans le respect des priorités ;
38. Avoir le gout de la qualité du service rendu et être force de proposition pour améliorer/contribuer à l'image du DRRH.

Votre formation

Titulaire d'un Bac + 3 en RH et/ou droit, avec une expérience probante si possible en protection des données, Gestion des Ressources Humaines et/ou expertise juridique.

Votre maitrise des outils informatiques (Excel et Word) est indispensable à la tenue du poste.

Informations complémentaires

Comment postuler ?