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Assistant e de direction experimente e (h/f)

Bertric-Burée
Actual
Publiée le 30 décembre
Description de l'offre

Le poste

Vous êtes dynamique, polyvalente, avec le sens du commerce ?
Vous êtes animé.e par le sens de votre rôle au sein de votre Entreprise?
Autonomie, Polyvalence et Adrénaline seront au rdv!

En bref :

1. CDI - création de poste, situé à Bertric Burée (Ribérac)

2. Lundi au vendredi 8h-h, h-h

3. Travail 1 samedi sur 2 durant la saison 9h-h

4. Profil expérimenté pour devenir le bras droit de la Direction


Rattaché.e à la Direction, votre rôle sera de soutenir la Direction au quotidien, sur un poste polyvalent.

Les missions variées seront au rdv :
Gestion administrative et organisationnelle

5. Gérer l’agenda de la Direction

6. Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents internes.

7. Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.


Suivi financier et comptable

8. Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements fournisseurs et clients.

9. Préparer les documents comptables pour le cabinet comptable.

10. Suivre la trésorerie et établir des reportings financiers pour la direction.


Ressources humaines et gestion du personnel

11. Assister dans le recrutement et la gestion ADP

12. Organiser les plannings et la gestion des congés des employés.

13. Vérifier et classer les notes de frais des employés.


Communication et gestion de l’image de l’entreprise

14. Rédiger des supports de communication internes et externes

15. Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site web

16. Organiser des événements professionnels


Coordination des activités opérationnelles et rôle de support

17. Assurer le lien entre la direction, les équipes techniques et les commerciaux.

18. Suivre les projets de construction de piscines

19. Veiller au bon déroulement des prestations clients et gérer les éventuels litiges.

20. Support administratif aux demandes de garantie et SAV.

21. Support à la gestion commerciale

22. Aider à la gestion des stocks et aux commandes de matériel/fournitures




Le profil recherché

Les atouts de votre poste :

23. Une formation interne et un accompagnement pour vous amener à être pleinement autonome

24. Rejoignez une société conviviale et humaine marquée par l’authenticité de ses équipes

25. Une activité en développement offrant la possibilité de grandir avec !

26. Un engagement réciproque : une Direction qui reconnait votre contribution à la réussite de la société, et qui s’investit avec ambition, en proposant des projets à long-terme et les moyens de la réussite

27. Un secteur technique et porteur, celui du luxe


Ce poste est fait pour vous si:
Vous avez les compétences techniques nécessaires à ce poste:

28. Gestion administrative

29. Gestion commerciale et financière

30. Communication, marketing et relation client

31. Maitrise des outils bureautiques

32. Grande capacité d’organisation, de rigueur et d’anticipation

Habitué.e au fonctionnement d’une PME, vous êtes pour votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions et votre réactivité.
Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent d’assurer votre rôle pivot - entre les équipes, la Direction, les clients, les partenaires
Vous savez gérer l’urgence, faire plusieurs tâches à la fois, gérer un litige, sans perdre votre sang-froid.
N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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