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Femme de Ménage • Maisons-Alfort
Dernière mise à jour: il y a 3 jours
Description de poste
L'Exécution budgétaire de l'ANR est à la recherche d'un.e gestionnaire budgétaire en CDI pour la rentrée.
Mais en quoi consiste ce poste ?
En tant que gestionnaire budgétaire, vous aurez en charge d'assurer la gestion et le suivi des dépenses de fonctionnement de l'agence. Vous devez également assurer la gestion des frais de missions des agents de l'ANR et des membres de comités.
Afin de mener à bien cette activité, vous devrez dans le cadre vos missions principales :
1. Traiter les opérations budgétaires de fonctionnement.
2. Contrôler des dépenses selon la réglementation en vigueur, et selon le plan comptable.
3. Valider des commandes et contrôler les imputations composées des différents critères d’imputation budgétaire, comptable et d’analyse : la nature, la destination, les opérations, les entités organisationnelles budgétaires ou les autres axes d’analyse (localisation, bénéficiaire, etc.).
4. Certifier du service fait (écriture de charge ou d’immobilisation en comptabilité générale) et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives.
5. Suite à la réception de la facture du fournisseur, demander la mise en paiement des dépenses dans l’outil et suivre leur exécution.
6. Gérer les immobilisations (création, transfert, sortie, saisie des dotations aux amortissements).
7. Participer activement aux travaux de clôture budgétaire et d’inventaire comptable annuel : évaluation des charges à payer, des charges constatées d’avance, suivi des provisions, saisie des écritures comptables d’inventaire.
8. Contrôler la régularité des opérations en dépense et suivre l’apurement des commandes.
9. Suivre le compte des tiers, les comptes des factures non parvenues (408), le compte des avances et acomptes (409).
10. Contrôler les dépenses des notes d’honoraires des experts selon la réglementation en vigueur, saisie des factures.
11. Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités dans l’outil « Notilus ».
12. Relancer et suivre des dossiers en suspens, gérer les litiges avec les fournisseurs.
Dans le cadre de ce poste, vous pourrez être amené.e à :
1. Assurer la relation avec les partenaires internes et externes : gestionnaires de commandes, fournisseurs, agence comptable.
2. Assurer l’information régulière de proximité auprès des assistantes des départements scientifiques et de support concernant les dépenses de fonctionnement.
3. Assurer le relai sur la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité de service.
Vous êtes intéressé.e par le poste ? Venez découvrir le profil recherché !
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