Au sein du CFA Synergy Global, le ou la coordinatrice.eur des Examens joue un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et le suivi des sessions d'examen.
Il ou elle veille au bon déroulement administratif, logistique et financier de chaque session, en assurant la conformité réglementaire et l'accessibilité pour tous les apprentis, y compris ceux en situation de handicap (RQTH).
Il ou elle travaille en lien étroit avec les centres d'examen, les jurés, la DREETS et les équipes pédagogiques.
Vos missions principales
1. Gestion administrative et réglementaire
Création et gestion des sessions d'examen sur CERES.
Inscription des candidats, soumission des Dossiers Techniques d'Évaluation (DTE) et vérification des habilitations des centres.
Organisation des aménagements spécifiques pour les apprentis RQTH.
2. Coordination logistique et opérationnelle
Planification des sessions d'examen et convocation des candidats et jurés.
Préparation et suivi du matériel d'examen, envoi et archivage des dossiers.
Transmission des procès-verbaux à la DREETS et clôture des sessions.
3. Suivi financier et qualité
Suivi du budget des examens (jurés, matériel, frais d'envoi, etc.).
Mise à jour des tableaux de bord et bilans de session.
Contribution à l'amélioration continue par des enquêtes de satisfaction et retours d'expérience.
Profil recherché
Compétences et qualités attendues :
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, CRM, CERES).
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