Vos missions incluront notamment :
- La gestion et la sécurité du bâtiment
Veiller à la maintenance de l'immeuble (non dégradation, rénovations, entretien électrique du bâtiment, lavage des vitres, entretien des espaces verts.)
Commander et suivre la réalisation des travaux neufs ou de maintenance : rédaction de CAPEX
Mettre à jour le dossier sécurité en collaboration avec le responsable HSE du site
Coordonner et contrôler les différents prestataires qui interviennent sur place
Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Mairie de Toulouse, voisinage, autorités de l'Etat)
S'assurer de la qualité des services disponibles (ménage, courrier, accueil, gardiennage, salles de réunion, cafétéria, plantes.)
S'assurer de la sécurité du bâtiment avec les dispositifs anti-incendie, anti-intrusion, sécurité électrique, ascenseur, portail.)
Gérer les accès sécurisés au bâtiment
- Le parc automobile
Gestion des véhicules de service (mise à disposition, entretien, équipements, suivi des contraventions.)
- La gestion du budget / coûts
Déterminer, suivre et contrôler le budget de fonctionnement des frais généraux pour l'année N
Participer à la gestion du budget immobilier (travaux.) pour l'année N+1
Collaborer avec le service Achats pour négocier les conditions tarifaires avec les différents prestatairesFormation
Bac + 2/3 en alternance (DUT, BTS, Licence Pro Gestion PME/PMI, Gestion Maintenance Bâtiments) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats
Expériences
Minimum 5 ans d'expérience administrative/opérationnelle/alternance dans une fonction similaire
Connaissances Techniques
Connaissances en gestion et entretien de bâtiments
Connaissances en réglementation et sécurité des bâtiments
Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
Maîtrise des outils de bureautique
Langues
Anglais basique apprécié
Soft Skills :
Qualités relationnelles
Réactivité
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Adaptabilité
Rigueur
Capacité à gérer les priorités
Autonomie
Sens du service
Compétences addionnelles liées à la fonction :
Discrétion et confidentialité
Souplesse et fermeté
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