Un(e) secretaire medical(e) / adjoint(e) administratif - à 80% ou (h/f)

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre l'équipe de la pharmacie !
Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous.

EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN PHARMACIE

Vos Missions :

Sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien l'Adjoint(e) Administratif en milieu hospitalier assure une interface essentielle entre les professionnels de santé.

Ses missions incluent :
- Gestion administrative
- Accueil et orientation des différents intervenants
- Suivi et coordination des activités entre professionnels de santé
- Organisation des plannings des Pharmaciens, rendez-vous extérieurs

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans :

- Accueil téléphonique
- Saisie informatique des données
- Gestion du courrier, des mails et du planning Pharmacien
- Classement de dossiers
- Prise de rendez-vous avec les laboratoires
- Comptes rendus des réunions
- Communication et coordination entre les équipes internes, les Pharmaciens et les autres services hospitaliers
- Constitution des dotations
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Commandes de fournitures diverses
- Archivage des documents

Ce que nous vous offrons :

- Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant.
- Formation continue (sécurité, logiciels, qualité).
- Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux.
- Accessibilité : stationnement dédié, prise en charge des abonnements transport en commun à 75%, plan mobilité douce en cours.

Votre profil :

- Diplôme : Assistante Médico-Administrative ou équivalent.
- Compétences : organisation, rigueur, maîtrise des logiciels (SIH, SIL), terminologie médicale, excellente expression écrite et orale.
- Qualités personnelles : diplomatie, adaptabilité, sens du travail en équipe.
- Bonus : expérience en milieu hospitalier.

La rémunération :

- Selon la réglementation et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN PHARMACIE