Horizon Job - Solutions RH est l'un des acteurs qui vous accompagne, tout au long de votre démarche afin de vous proposer un service personnalisé et de proximité. Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Dans le cadre de l'ouverture de notre agence, nous recherchons notre assistant(e) d'agence pour Villefranche-sur-Saône.
L'assistant(e) d'agence intervient en collaboration avec le directeur sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement.
Vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les annonces d'emplois, sélectionner les candidats à déléguer
- Réaliser le sourcing des candidats
- Effectuer le suivi des dossiers de candidature des intérimaires de l'inscription à la délégation
- Entretenir un contact avec des entreprises clientes potentielles et assurer la mise en relation de l'intérimaire et du client.
- Participer au montage du dossier administratif et financier et assurer son suivi (mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF).
- Garantir la qualité des prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des entreprises clientes en prenant soin de mesurer leur satisfaction.
Au quotidien, l'assistant(e) d'agence assure également le secrétariat courant de l'agence.
Horaire du lundi au vendredi 8h/12h-14h/18h repos le mercredi après-midi.
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