Contexte :
Dans le cadre d'un renfort temporaire, les Bibliothèques Universitaires de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrutent un gestionnaire en aide à la gestion du centre régional 70 (CR70) pour les revues
L'agent recruté aura pour missions:
CIDEMIS (circuit des demandes ISSN)
- Effectuer la validation des demandes de création et de modification des notices de périodiques ou de collections dans CIDEMIS
- Ajouter dans WINIBW la zone 530 pour les demandes de créations ISSN
- Demander les pièces justificatives supplémentaires afin de valider les demandes
Réseau CR 70 (Ain, Loire et Rhône)
− Continuer la reprise de contact avec les bibliothèques du CR à partir d’un fichier Excel existant
− Dans le cadre de la suppression du SUDOC-PS en 2026, voir avec les bibliothèques dans quel plan de conservation elles pourraient s’intégrer
− Continuer la mise à jour des données du fichier Excel utilisé en interne (contacts, n° de téléphone)
− Modifier les états de collection et la fiche bibliothèque dans l’application professionnelle du SUDOC, WINIBW (modifications, ajouts ou suppressions des états de collection)
− Répertorier les bibliothèques n’existant plus afin de faire une demande de suppression auprès de l’ABES
− Recenser les bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS sur place ou à distance
Savoir- faire :
- Faire preuve de pédagogie
- Être autonome
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur dans son travail
- Sens de l’organisation
- Intérêt pour les périodiques
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en gestion documentaire
Connaissance et outils :
− Bonne maîtrise du catalogage des publications en série dans le SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC, créations, états de collection, localisation
− Pratique courante du logiciel WinIBW et de l’application COLODUS
− Bonne maîtrise de l’application CIDEMIS. Connaissance de l’indexation RAMEAU
Service recruteur : Bibliothèques universitaire - département des collections
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 6 octobre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 35h00
Contrat et durée : 1 mois et 8 jours (contrat du 06/10/2025 au 14/11/2025)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
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