Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable vie étudiante sur le campus, au sein du pôle vie étudiante géré par la directrice du campus, et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l’Engagement, vous assurerez les missions suivantes :
Vie associative et événements de la vie étudiante
* Gestion et mise à jour hebdomadaire des réseaux sociaux :
* Gestion et mise à jour de l’Agenda google des événements associatifs (Student Life Agenda) ;
* Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
* Réception des demandes de subventions et études préliminaires;
* Mise en place de points réguliers avec les associations liées au Parcours Civique en lien étroit avec les responsables du Parcours civique (Cordées de la Réussite, Interagir, Nocturne Jeunes);
* Suivi de l’activité des ERS en collaboration avec le Pôle Santé;
* Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative);
* Benchmarking partenariats pour modules de formation en anglais;
* Gestion et mise à jour de la base de données des associations sur le campus.
Appui enseignements de sport
* Appui pédagogique : création d’éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
* Collecte d’information auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes ;
* Gestion du matériel sportif (mise en place d’un inventaire précis du matériel à disposition);
* Gestion des responsables de clefs de gymnase;
* Aide ponctuelle d’ordre organisationnelle (point sur les vacances scolaires, suivi des cours de compétition)
Appui administratif
* Aide administrative pour le suivi des dossiers logement
* Création de visuels et d’éléments de communication (vidéos, etc) expliquant les démarches à effectuer lors de l’arrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS et recherche de logement
* Rentrée universitaire : mise en place de permanence pour répondre aux questions des étudiants concernant la sécurité sociale, la mutuelle étudiante
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