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Assistant de direction (h/f) - commune de cannes

Cannes
Fonction publique Territoriale
Assistant de direction
Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception. Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant. Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité. Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective. Véritable service juridique de proximité, l’Antenne de Justice informe les usagers sur leurs droits et obligations. Mise en place et gérée par la Mairie de Cannes, l’Antenne de Justice est placée sous l’autorité du tribunal judiciaire de Grasse. Elle a pour missions entre autres de favoriser l’accès au droit, d’aider et accompagner les victimes, de privilégier le règlement amiable des conflits et de délivrer des informations juridiques. Aussi, l’Antenne de Justice est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention de la délinquance au travers du développement du dispositif de Travail d’Intérêt Général (TIG) et d’interventions pédagogiques en milieu scolaire. La direction de l'antenne de justice recherche son assistant de direction. • Effectuer les tâches administratives relatives à l’Antenne de Justice, à la Caisse des Ecoles de la ville de Cannes, l’accueil des PPSMJ, au CLSPD ; • Assurer le suivi administratif du dispositif des TIG ; • Assurer le suivi des prestations financières du Programme de Réussite Éducative ; • Tenue de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous téléphoniques) ; • Etablissement de statistiques des peines TIG et rédaction de rapports, courriers aux conseillers pénitentiaires (SPIP PJJ) ; • Préparation et suivi des conseils d’administration de la Caisse des Écoles (convocations des membres, rédaction des PV) ; • Saisie des données financières concernant le Programme de Réussite Educative ; • Assurer le secrétariat, du coordonnateur CLSPD, et chargé de mission Collèges, Lycées, politique de la Ville ; • Participer au secrétariat de l’Antenne de justice, statistiques, demandes et attributions des subventions. • 38h/sem. ; • Amplitude du service : 8h-12h30 / 13h30-17h30 ; • Lieu de travail : 2 Rue de la verrerie, Cannes La Bocca. Profil recherché Savoir : • Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels métiers ; • Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus ; • Connaissance des partenaires institutionnels ; • Bonne connaissance de l’organisation administrative et judiciaire ; • Bonne connaissance de l’organisation municipale. Savoir–faire : • Utilisation de Word, Excel, logiciel comptable ASTRE, AR-Chronos, Poséidon, référent informatique (GLPI) ; • Bon niveau de culture générale. Savoir–être : • Qualités d’écoute ; • Bonne organisation (gestion du temps).
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