Coordinateur·trice construction - assistant·e administratif & technique construction h/f

Ce n'est pas du café que nous servons aux gens. Ce sont des gens à qui nous servons du café.» Le métier de Starbucks ne consiste pas seulement à offrir un café d'exception mais aussi de créer des liens, de s'impliquer dans les vies de la communauté et de célébrer les différences de culture. ALSEA, dans le cadre du fort développement en France et au Benelux de son enseigne Starbucks, leader mondial de la distribution du café recrute un.e Coordinateur·trice Construction/Assistant.e administratif & technique construction pour rejoindre notre siège social à Paris

MISSIONS PRINCIPALES

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales:

- Coordonner les projets d'ouverture et de rénovation des salons (en propre ou en franchise), en assurant la bonne gestion des commandes et livraisons des lots captifs.
- Assurer le suivi budgétaire et opérationnel, en apportant un appui au Project Manager Construction sur la gestion des budgets CAPEX et OPEX.
- Gérer le suivi des règlements fournisseurs, en collaboration avec ALSEA et le Project Manager Construction.
- Garantir la bonne réception du matériel (mobilier, éclairage, équipements, etc.) fourni par Starbucks et Alsea, dans le respect des plannings et standards de qualité.
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage des projets (rétroplannings, budgets, tableaux de livraison, etc.).
- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pour le suivi des calendriers d'ouverture et de rénovation des salons.
- Piloter les commandes de marchandises et participer activement à la résolution des incidents logistiques (retards, non-conformités, erreurs de livraison), en lien avec les prestataires et le Project Manager Construction.
- Apporter un support administratif à l'équipe Construction dans le cadre des démarches et formalités associées aux projets.
- Collaborer ponctuellement avec les équipes Maintenance, notamment sur les projets de rénovation nécessitant une coordination technique.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

EXPERIENCE

Titulaire d'un BTS gestion ou technique (PME-PMI, BTP, MEC ou ATI), avec idéalement une première expérience en assistance administrative et technique sur des projets de construction.

SAVOIR FAIRE - COMPETENCES

- Capacité à gérer plusieurs projets et bases de données à la fois ;
- Savoir analyser des devis ;
- Aisance avec l'outil Excel;
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Maîtrise de l´espagnol et/ou néerlandais sont un plus