Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations.
Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes.
Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients.
L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C.
Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34).
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes.
Missions principales :
Administration des Ventes
- Créer, ouvrir les comptes de nouveaux clients (saisir et contrôler toute information nécessaires à la livraison et à la facturation, conditions commerciales sur facture et arrières, factoring, contrat assurance crédit, cautions )
- Gérer le processus de facturation (France, intracommunautaire et export), en ce compris :
les modalités export additionnelles,
l'émission des avoirs de ristournes et leur contrôle, la saisie des factures de participations publicitaires et leur contrôle
- Gérer administrativement les transporteurs : paramétrage et contrôle des conditions transporteurs ( tarifs, tournées ) jusqu'au contrôle/saisie de la facture transporteur.
- Participer au process de relance et de recouvrement des factures échues non payées,
Gérer les échanges administratifs avec l'Assurance crédit (demande de couverture ou mise à jour, dossiers contentieux)
Lancer les éditions statistiques et compléter tout tableau de bord.
- Préparer les éléments utiles et participer aux audits annuels diligentés par la société d'affacturage
- Toute autre tâche administrative relevant du cycle Administration des Ventes
- Participer à la création et gestion des dossiers litiges clients jusqu'à leur clôture, en collaboration ou en relais de la personne en charge du Cycle « SAV » qui exerce cette mission à titre principal.
- Assister le Pôle Achats, sur l'ensemble du processus (achats stockés ou non stockés - France-intracom-import)
o Aider à la création/modification de la base Tiers (Dossier Fournisseur)
o Contrôler et saisir les tarifs fournisseurs.
o Contrôler et saisir des commandes ou contrats
o Contrôler et saisir des factures fournisseurs
o Documenter le dossier Achat (CDG, Proforma,. ) selon la méthodologie interne
o Aider au contrôle des approvisionnements (niveau de stock, aide à la supervision logistique transporteur / transitaire)
o Aider au suivi des échéances de paiement en devises étrangères
o Participer au bon traitement des dossiers litiges fournisseurs
Profil recherché :
De formation supérieure, bac + 2 minimum en gestion vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif.
- Maîtrise courante de l'anglais et/ou l'espagnol et idéalement bilinguisme (à minima, une langue sur la deuxième compréhension écrite et orale)
Qualités et savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Savoir communiquer et travailler en équipe
- Horaires de travail de 35h00 du lundi au vendredi
- Participation
- CSE
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois d'ancienneté
- Prime conventionnelle
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