Assistant / assistante de direction (h/f)

POSTE :
ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de stands et d'espaces d'expositions sur mesure ; un ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION D'ENTREPRISE (H/F), pour un poste en CDI basé à MALAKOFF (92).
Dans un environnement PME à forte dimension terrain vous contribuez au fonctionnement optimal de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Ce poste constitue un maillon stratégique entre la Direction, les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients.
Vous faites preuve d'une autonomie élevée, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à prioriser dans un environnement multi-activités.
Vos missions en détail :
OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE :

-Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires ...) ;
-Gestion du courrier, des colis, des fournitures de bureau ;Gestion et commande des tenues et EPI ;
-Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonique et véhicules ; de l'entretien du bâtiment et des machines ;
SUIVI ADMINISTRATIF (en l'absence du responsable/ou en support projet) :

-Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital) ;
-Préparation des contrats et Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACES, ...) ;
-Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers ;
-Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques ... ;
-Supervision de l'agent d'entretien sur site à Malakofff.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (en l'absence du responsable/ou en support) :

-Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation ; Suivi des notes de frais et justificatifs ;
-Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients ;
-Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires.
PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL :

-Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants ;
-Organisation des événements et réceptions clients ;
-
CDI 35h - Poste sédentaire avec déplacements ponctuels à prévoir sur leur site de Villejust (91) ou sur chantier IDF.
Rémunération : de 30k à 36k€ B/an
Avantages : Tickets restaurant 9€ (60% Prise en charge patronale) / Mutuelle / prime variable annuelle selon les résultats de l'entreprise.


PROFIL :
De formation Bac+2 minimum – BTS Gestion de la PME, DUT GEA, ... vous possédez plus de 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent d'assistanat / gestion, idéalement en PME du secteur BTP ou services.
Vous maîtrisez :

-Notions de comptabilité générale et analytique et opérationnelles;
-Maîtrise du Pack Office + SAGE (comptabilité) + ZENDOC (facturation) + logiciel comptable;
-Droit administratif et social de base;
-Fonctionnement d'une structure de type PME/PMI;
-Espagnol / Anglais apprécié.
Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.