Coordinateur/secrétaire bureau des rdv radiothérapie h/f

[60836] L'Hôpital Privé du Confluent
L'Hôpital Privé du Confluent basé à Nantes recherche un(e) secrétaire médical(e) - coordinateur(trice) des rendez-vous pour son service de radiothérapie en CDD à temps plein.
Intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (secrétaires médicales, manipulateurs radio, physiciens, radiothérapeute), vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Programmation et vérification des mises en traitement selon les procédures établies
- Gestion, planification et ajustement des rendez-vous sur le planning ARIA en fonction des contraintes (horaires patients, ressources matérielles et humaines)
- Programmation des rendez-vous de soins de supports (assistante sociale, psychologue, .)
- Gestion et traitement des mails
- Collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire (réunions de service, projets, vie de service)
Amplitude horaire : 8h15-17h45 du lundi au vendredi en binôme avec une seconde coordinatrice des rendez-vous. Pas de travail les W-E et jours fériés.
Poste à pourvoir dès que possible avec doublure d'une semaine pour accompagner la prise de poste.
Description du profil recherché:
Le diplôme de secrétaire médicale n'est pas exigé mais recommandé. Expérience en milieu médical, toutes les candidatures seront étudiées.
- Être organisé, rigoureux, méthodologique et efficace
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Faire preuve de discrétion
- Avoir des qualités relationnelles, de communication et d'écoute
Avantages : prime coordinateur(trice), accueil RH et manager pour une meilleure intégration, restaurant d'entreprise avec tarif privilégié, parking gratuit, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun, salle de sport sur site ouverte gratuitement 7j/7 et 24h/24, CSE Attractif, évènements conviviaux.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour