Agent gestion administration personnel militaire

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00047854 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 03/12/2025 Date de fin de diffusion 26/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le 48e régiment de Transmissions est un régiment des forces stationné au quartier Toussaint sur Agen. Environ 700 miliaires, officiers, sous-officiers et militaires du rang y sont affectés. Affecté au groupe des ressources humaines (GRH), l’agent participe à la gestion collective et individuelle du personnel militaire de son périmètre, toutes catégories confondues. A ce titre, vous assurerez le suivi des dossiers des personnels militaires Terre de la formation. Le titulaire du poste : - informe, régularise et conseille les administrés ; - assume des tâches de secrétariat qui incombe au chargé d’accueil ; - assure la saisie et le suivi des congés statutaires : arrêts maladie en liaison avec l’antenne médicale / le suivi des convocations médicales à 90, 120 et 180 jours / suivi des reformes, CLM, CLDM / congés paternité et maternité ; - participe aux traitements des dossiers administratifs : suivi des renouvellements de contrats / des dénonciations et des résiliations ; Il prend en compte les évolutions de la réglementation. Il applique les procédures et les fait appliquer. Dans le cadre de ses fonctions, l’agent s’appuie sur le memento RH de l’armée de Terre. Il peut également être amené à répondre aux sollicitations des unités de la formation. Description du poste Effectuer le travail d’administration individuel et collectif, dans le respect de la réglementation en vigueur, informer et conseiller les administrés comme le commandement. Participer à la gestion du personnel militaire : constituer et assurer le suivi des dossiers individuels (DIU). Assurer l’actualisation des documents spécifiques : mettre à jour les dossiers individuels des administrés sous format numérique, via le SIRH CONCERTO et les logiciels métiers, mais aussi dans leur format papier Contrôler la mise à jour des différentes bases de données liées à la gestion de ses effectifs. Faire le lien entre les administrés et l’échelon administratif supérieur en contrôlant la transmission du dossier et en assurant le suivi. Gérer les actes statutaires liés à l’absence des militaires (congés divers, droits permissions…). - Participer aux différentes campagnes liées aux travaux RH (recrutement, renouvellement de contrat, revue d’effectifs…). D’autres activités, non listées et compatibles avec le statut du personnel de catégorie III, peuvent également être ordonnées par le chef de bureau pour la bonne marche du service. Ces activités restent strictement liées à la gestion PM. Conditions particulières d'exercice Utilisation des logiciels métier (CONCERTO, SOURCE DEMAT, SOURCE WEB) Poste informatique (WORD, EXCEL, LNACRE) Descriptif du profil recherché Expérience préalable en GRH souhaitée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Possibilité de déjeuner sur place (Mess). Place de parking sur le site. Horaires fixes : lundi au jeudi : 08h00 – 12h00 / 13h00 – 17h30, vendredi : 08h00 – 12h00. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste AVENUE JEAN JAURES 47000 AGEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AVENUE JEAN JAURES 47000 AGEN Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - RIGUEUR - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) thibaud.lafargue@intradef.gouv.fr Contact 1 Jeremy.bertrand@intradef.gouv.fr Contact 2 thibaud.lafargue@intradef.gouv.fr