Assistante, assistant at saint bonnet h/f - ec20667

Assistante, assistant at saint bonnet H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistante, Assistant de l'Antenne Technique de Saint-Bonnet-en-Champsaur - Direction des Déplacements, des Infrastructures Routières et Aéronautiques

Missions :

Accueil - Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi du courrier et de la BI
- Rédaction et frappe de courriers et avis
- Diffusion grévistes Intranet
- Mise à jour organigramme, plannings congés
- Dossiers assurances : déclaration accidents

Gestion du domaine public

- Suivi des dossiers des actes de voirie :
- Frappe et diffusion (arrêtés, permissions voirie,
- Épreuves ... avis ADS etc ...)
- Redevances DP

Suivi RH

- Correspondant RH (CHRONOS)
- Gestion mensuelle des feuilles de travail
(Permanents, saisonniers, DV), fichiers import paie
- Gestion des OM et des frais de déplacements
- Suivi du personnel : formations, AA, CET, AT

Collaboration missions d'exploitation

- Gestion des DV (candidatures, formation -)
- Participation aux réunions planning exploitation
- Mise en astreinte DV
- Mise à jour tableau astreintes
- Astreinte permanence VH, le cas échéant

Intérim ponctuel de la secrétaire/comptable

- Intérim sur Bon de commande, facture