Descriptif du poste C'est dans ce contexte de forte croissance que nous souhaitons recruter, dès la rentrée prochaine un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de gestion (F / H) au sein de notre service « services généraux » A ce titre, vous serez chargé d'assister l'assistante de direction : Vos missions principales seront : 1.Gestion de la flotte de véhicules et engins : - Assurer la gestion quotidienne de la flotte de véhicules et engins (voitures de société, utilitaires, engins etc.). - Planifier et coordonner les opérations d'entretien et de maintenance (révisions, réparations, contrôles techniques, VGP etc.) - Suivre l'utilisation des véhicules et engins (attribution, suivi des kilomètres, maintenance préventive et curative, transfert engin sur chantier). - Gérer les sinistres et les accidents, - 2.Gestion des achats : - Identifier les besoins en achats (matériel, fournitures, équipements, etc.) en fonction des demandes internes. - Rechercher et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères de qualité, coût et délais. - Négocier les contrats et conditions d'achat avec les fournisseurs. - Passer les commandes, assurer le suivi des livraisons et des retours, et gérer les stocks de manière efficace 3. Gestion des stocks : - Suivi des niveaux de stocks, planification des réapprovisionnements - Gestion des inventaires et mise à jour des bases de données des stocks 4.Suivi administratif et financier : - Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs - Suivi et analyse des dépenses liées à la flotte automobile et aux achats. - Elaboration de tableaux de bord 5. Relation avec les parties prenantes : - Interface avec les fournisseurs, les prestataires pour garantir la bonne exécution des contrats - Coordination avec les services internes (comptabilité, RH) pour les achats et la gestion de la flotte
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 et vous préparez une Licence ou un Master. - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) et vous savez faire preuve de réactivité. - Vous aimez le travail en équipe. - Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel). Nous sommes faits pour nous entendre, si : Nous partageons les mêmes valeurs d'excellence, de bienveillance et du sens du service.
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Assistant Gestion Hf • Argenteuil, Île-de-France, France
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