En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F, vous travaillez dans un centre de formation et vos missions principales sont:
* Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure;
* Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations;
* Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER:
o Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes;
o Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .);
o Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique
o Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation
- Etre en appui du service ADV en cas de besoin
Poste à pourvoir fin juillet dans le cadre d'un remplacement à venir.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
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