Gestionnaire budgétaire et logistique

Informations générales





Référence


BA075ACB




Date limite de candidature

31/12/2025



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire et logistique



Description du poste


Sous l'autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :

1) Participation à la gestion du budget et de la comptabilité :

- constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d'avances et de recettes, cartes d'achat…)

- constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations…)

actualisation des tableaux de suivi (Excel)

2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :

- constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes

- établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement

- actualisation des tableaux de suivi Excel

3) participation à la gestion des achats :

- établissement de devis

- gestion des stocks (Excel)

- contacts avec les fournisseurs

4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel

5) participation à la gestion de la logistique

6) participation à l'organisation du pool chauffeurs :

- établissement des plannings

- régulation des courses

- vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord...



Conditions particulières d'exercice


Pics d'activités selon l'agenda du ministre chargé des outre-mer et selon le calendrier budgétaire



Descriptif du profil recherché


Appétence pour les données chiffrées

Bonne connaissance d'Excel

Formations sur Chorus à prévoir

Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence



Temps plein

Oui


Critères candidat



Compétences attendues

Connaissances techniques :
- avoir des compétences budgétaires : niveau pratique
- savoir utiliser Excel (somme, tableaux) : niveau pratique
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Appétences pour les données chiffrées et le travail dans l'outil CHORUS (formation possible)



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Le cabinet du ministre chargé des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer. Le bureau du cabinet est l'organe administratif, logistique et financier du cabinet du ministre chargé des outre-mer. Il apporte son soutien à son fonctionnement en assurant notamment le traitement des textes et des questions écrites ainsi que l'instruction des dossiers des promotions annuelles des ordres nationaux.

· Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé d'un chef du bureau du cabinet, d'un adjoint et de cinq chefs de section.

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section finances

Le chef du bureau du cabinet et son adjoint

Le chef de cabinet

· Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des conseillers du ministre, la direction générale des outre-mer, le secrétariat général du ministère de l'intérieur et les bureaux du cabinet des autres ministères.



Fondement juridique du recrutement


Article L332-7



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)



Lieu d'affectation


Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot PARIS



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot PARIS



Date de vacance de l'emploi

01/08/2025



Personne à contacter (mail)