Description du poste
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents
2 - Gestion des activités administratives du Service SST
4. Numériser et indexer les courriers et tout type de documents entrants et sortants
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
7. Participer au classement et à l'archivage des documents
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
10. Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
11. Préparer la logistique des interventions
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier
3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention
13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service
14. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
15. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances fondamentales :
16. Organisation et fonctionnement de l'organisme, ainsi que les missions des services santé et sécurité au travail
17. Enjeux du programme SST
Connaissances professionnelles pratiques :
18. Méthodologie et les outils techniques utilisés dans son champ d'activité
19. Procédures de travail en vigueur dans son champ d'activité et outils informatiques utilisés dans son champ d'activités
20. Organisation interne relative à son champ d'activité
Votre formation
Posséder une formation de type BAC, bonne maitrise des outils informatiques
Informations complémentaires
21. Prime d'intéressement et PEE
22. Complément familial
23. Participation remboursement transports en commun
24. Restauration d'entreprise
25. Horaires flexibles
26. Mutuelle et dispositif de prévoyance
27. Télétravail
28. CSE
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