À propos de nous
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Le gestionnaire administratif est affecté à la Direction Générale du grand établissement.
La Direction Générale est composée de plusieurs services et est dotée d’un secrétariat commun.
Il contribue à l’activité du service des affaires juridiques et aux activités du secrétariat.
Il est placé sous l’autorité de l’assistante du Directeur Générale des Services.
Mission
* Organisation des élections aux instances de l’établissement
* Soutien aux élections des composantes et services internes à l’établissement
* Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d’administration et du comité social d’administration
* Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité
* Tenir le recueil des actes administratifs
* Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d’achat …)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Assurer le soutien logistique
* Missions ou activités spécifiques liées au poste :
o Etre le correspondant « archives » du service des affaires juridiques
Profil
Compétences et connaissances requises :
Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Cadre légal et déontologique
Mettre en œuvre des procédures
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques et numériques
Savoir être :
Travailler en équipe
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de la continuité du service
Diplôme, formation ou expérience requise : Bac
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