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Assistant - assistante de service référent h/f

Chooz
CDI
EDF
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Vous souhaitez contribuer à un avenir énergétique responsable et bas carbone ? Vous recherchez des missions challengeantes dans une ambiance de travail agréable ? Rejoignez plus de 171 000 collaboratrices et collaborateurs dans les nombreux métiers du groupe EDF.
Situé dans un environnement naturel privilégié, à proximité de la frontière belge, le Centre Nucléaire de Production d'Electricité de Chooz comprend 2 réacteurs de 1 450 MW.
790 femmes et hommes engagés contribuent chaque jour à produire une électricité sûre et compétitive. Envie de mettre à profit votre sens du service dans le domaine du Secrétariat/assistance ? Envie d'exercer des activités variées ?
Alors rejoignez La DPN au sein du site de production nucléaire de Chooz.
Vous êtes intégré(e) à la section Assistance du service Protection Logistique Services, qui assure l'assistance tertiaire de l'ensemble des services du CNPE.
Le pôle des assistant(e)s composée de 10 personnes recherche un(e) assistant(e) de service référent(e).

Missions

L'assistant(e) réalise des tâches administratives et logistiques pour les services dont il / elle a la charge.
Il / elle est chargé(e) notamment pour les services de :
La gestion des accès sur site,
La mise à jour de documents administratifs,
La réservation de restauration,
L'organisation de réunions et manifestations avec la logistique associée,
La gestion du courrier,
Le suivi de commandes, traitement et facturation,
La frappe, diffusion, affichage et recherche de documents,
La mise à jour de données, modèles, formulaires dans différents logiciels.

L'assistant(e) participe activement aux réunions d'équipe et au partage d'information et de bonnes pratiques, contribue à l'accueil et la bonne intégration des nouveaux arrivants, participe à l'élaboration et à la mise à jour de modes opératoires.
L'assistant(e) est référent(e) sur la relation client, les processus du métier, est en appui et force de propositions auprès des managers et du collectif assistance.
L'emploi utilise régulièrement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS, Share Point.
L'emploi peut être soumis à une astreinte.

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