Secrétaire

Description du poste


Accueil et gestion téléphonique

(Périodicité : quotidienne)

· Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard

· Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés



Facturation clients (Crest Distribution, Carburants Crestois, RUDASO)

(Périodicité : mensuelle)

· Classement et archivage des factures clients

· Vérification, édition et envoi des factures

· Relance des factures impayées



Négociations commerciales

(Périodicité : annuelle)

· Organisation et prise de rendez-vous avec les fournisseurs

· Élaboration et mise à jour des contrats commerciaux

· Transmission des contrats pour signature

· Classement et archivage des contrats pour les différentes sociétés



Gestion des stocks

(Périodicité : annuelle)

· Valorisation des stocks pour Crest Distribution, Carburants Crestois et RUDASO

· Établissement des factures de rétrocession entre les différentes sociétés



Gestion des achats

· Élaboration des bons d’achat à la demande du Directeur d’Intermarché

· Commande des fournitures de bureau

· Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau



Gestion du courrier

(Périodicité : quotidienne)

· Rédaction de courriers/mails administratifs

· Enregistrement et suivi des courriers et colis sortants



Vaguemestre

(Périodicité : à la demande)



· Distribution du courrier au sein de la zone commerciale

· Dépôt des colis et courriers recommandés à La Poste de Crest (véhicule personnel nécessaire)


Qualifications


Classement de l'ensemble des documents commerciaux

Travaux de secrétariat, courrier, téléphone

Déplacements liés à l'exercice de sa mission (exemple banque et poste)

Maîtrise Excel et Word

Connaissance du logiciel GADM serait un plus