Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers administratifs H/F spécialisés dans la facturation pour intégrer nos équipes.
Rattaché(e) à un manager d'équipe, vous assurez la fiabilité et la conformité de la facturation clients. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de facturation, du paramétrage des données jusqu'au suivi des opérations et au reporting.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Paramétrage & gestion des données
* Paramétrer les informations clients et les prestations dans les outils dédiés
* Garantir le respect des règles de gestion et des référentiels internes
* Mettre à jour les tarifs, indices et matrices de facturation
Gestion de la facturation clients
* Préparer, contrôler et éventuellement corriger les factures clients
* Enregistrer et émettre les documents de facturation
* Traiter les demandes de régularisation via un workflow
* Répondre aux appels et aux questions des clients liées à la facturation
Clôture & reporting
* Enregistrer les factures à établir et suivre leur régularisation
* Réaliser les contrôles internes (motifs des factures, conformité, avoirs.)
* Alimenter les tableaux de bord
Amélioration continue & conformité
* Appliquer et mettre à jour les procédures comptables
* Participer aux contrôles internes et à la traçabilité documentaire
* Contribuer à l'optimisation et à la digitalisation des processus comptables
Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres tâches, en fonction des besoins de la production et des exigences clients.
Une première expérience en facturation est exigée.
CDD de 6 à 9 mois - 35h par semaine du lundi au vendredi
Journée de travail débutant entre 7h30 et 9h, à votre convenance une fois la formation terminée.
Lieu de travail : Une période de formation et de montée en compétences d'environ 1 mois est prévue sur le site client situé à Vaise. À l'issue de cette phase d'apprentissage, le poste sera basé sur notre site de Gerland basé au 45 rue Saint Jean de Dieu.
LES PLUS CHEZ TESSI : Au-delà de la rémunération de base de 2100€ bruts par mois, TESSI propose :
* Prime de production pouvant atteindre 180€ bruts par mois
* Tickets restaurant d'une valeur de 7 € (50 % à la charge de l'employeur)
* Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 70% par l'employeur
* Participation aux frais de transports durables (trottinettes, vélos à hauteur de 250 euros/an)
* Prime de participation aux bénéfices de l'entreprise à compter de 3 mois d'ancienneté, versée au prorata du temps de présence
* CSE, avec de nombreux avantages et réductions
* 13ème mois à compter d'un an d'ancienneté
De formation niveau Bac+2 à Bac +3, vous possédez de solides bases en facturation clients.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez des outils ERP / facturation
Vous savez également communiquer efficacement par téléphone, notamment avec des interlocuteurs comptables.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation, vous faites preuve d'assiduité et de professionnalisme au quotidien.
Polyvalent(e), vous êtes en mesure d'intervenir sur des prestations variées et de vous adapter à différents environnements de travail.
Vous respectez les consignes et savez-vous conformer à des objectifs, notamment en termes de qualité et de cadence de production.
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