Informations générales Organisme de rattachement Action sociale Référence DEF_02-00062583 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 23/04/2026 Date de fin de diffusion 26/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DE DIRECTION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Centre Territorial d’Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des Armées. Il met en œuvre la politique d’action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé à Lyon. Le secrétaire est chargé d’accueillir et d’orienter les correspondants, d'assurer une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses deux adjoints, ainsi qu’aux autres cadres de direction. Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etats-majors, directions, etc.). Description du poste - Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de la direction - Assurer l’accueil et le filtrage téléphoniques - Assurer le suivi des agendas - Suivre la gestion et le suivi des déplacements - Assurer un suivi global des échéances et des priorités - Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées - Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux - Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon - Participer à l’organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d’étude, journées des nouveaux arrivants, etc.) - Contribuer à l’organisation des actions de cohésion du siège du CTAS Descriptif du profil recherché Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Possibilités de télétravail selon réglementation interne, - Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels, - Plan de formation dynamique comportant notamment une formation d’adaptation initiale, - Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière ; - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Possibilité de stationnement aisé sur site ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ; - Places en crèche ; - Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 % ; - Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base ; - Rythme de travail : 38 H/semaine - jours de congés : 25 - RTT : 18 - Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) valerie.cressonnier@intradef.gouv.fr Contact 1 helene.zeyer@intradef.gouv.fr Contact 2 valerie.cressonnier@intradef.gouv.fr
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