Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative A partir de 1580€net + 13ème mois Descriptif de l'emploi Située dans l’agglomération grenobloise, la ville de Meylan compte près de 19 000 habitants et se positionne comme la cinquième commune de la Métropole. Elle s’appuie sur plus de 550 agents investis dans des missions de service public variées. La Direction Technique, qui rassemble environ 130 agents, œuvre dans les domaines de l’aménagement urbain, de la transition écologique, de la construction durable ou encore de la maintenance du patrimoine. Pour mener à bien ses actions, elle peut compter sur le soutien d’un service d’appui à l’administration, véritable colonne vertébrale des fonctions support.

Ce service assure la gestion administrative, budgétaire et RH de la Direction Technique. Il est composé de six agents et joue un rôle essentiel de coordination et de fiabilisation des process. C’est dans ce cadre que la ville recrute un assistant administratif, en renfort de cette équipe structurée et polyvalente. Missions / conditions d'exercice Le poste proposé s’inscrit dans une logique d’appui administratif quotidien aux services techniques de la Ville. L’agent recruté sera chargé de traiter et de transmettre l’information entrante, qu’elle soit téléphonique (environ 300 appels entrants/mois), numérique ou postale. Il ou elle participera à la gestion et au suivi des courriels et des documents administratifs de la Direction Technique, en lien avec les différents services concernés.

Le suivi des conventions, la préparation de certains actes administratifs et la circulation des parapheurs et courriers internes feront également partie des missions confiées. La personne en poste contribuera au bon fonctionnement logistique du service, en assurant le suivi des fournitures administratives, en organisant les réunions et en facilitant la coordination entre les équipes. Elle pourra également être mobilisée sur des missions ponctuelles comme la gestion de commandes ou certaines démarches extérieures. Par ailleurs, un rôle de relais RH local pourra lui être confié, notamment pour le suivi des absences et du temps de travail au sein de la Direction Technique. Profils recherchés Vous disposez de solides compétences en bureautique et d’une bonne maîtrise des outils de communication et de traitement de texte? Vous savez rédiger de manière claire et précise, gérer plusieurs dossiers en parallèle, et organiser vos priorités en fonction des urgences? Alors ce poste est fait pour vous! Le sens de l’écoute, la diplomatie, la discrétion et la capacité à travailler en équipe sont indispensables pour s’intégrer pleinement dans un environnement de travail en open space.

Une bonne compréhension des circuits administratifs, une appétence pour la polyvalence et une volonté d’apprendre seront également des atouts majeurs pour occuper ce poste. Vous devrez aussi faire preuve d’une grande rigueur dans l’application des procédures et le respect de la confidentialité.