VAI recherche
Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale
Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance
Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence. Un avis google peut nous permettre de nous améliorer, n'hésitez pas ! Nous recherchons une assistante administrative à temps partiel, prête à contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre client situé à Lezoux.
Dans ce rôle crucial, vous serez responsable des missions suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique de nos collaborateurs et partenaires.
- Organisation et planification des réunions internes, rédaction de comptes rendus.
- Mise à jour quotidienne des bases de données et des fichiers clients.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs divers.
- Aide à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Coordination avec les divers départements pour assurer un flux d'information fluide au sein de l'entreprise.
- Contribution à diverses tâches administratives permettant le bon déroulement des opérations.
Votre capacité à utiliser efficacement les outils informatiques sera essentielle pour remplir ces responsabilités, tout comme votre aisance rédactionnelle qui permettra une communication claire et succincte.
Ce poste est idéal pour quelqu'un qui cherche un emploi variable où chaque journée présente un défi différent. Travaillant de 9h à 12h chaque jour, vous bénéficierez d'un environnement professionnel dynamique sans compromettre votre équilibre travail-vie personnelle
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