Gestionnaire des moyens humains, financiers et logistiques - herouville saint clair

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du Pôle administratif de la DEPER, l’agent assure la gestion des moyens de la direction. Gestion des moyens humains : - Assure le suivi des effectifs de la DEPER: - Assure la gestion quotidienne des besoins de remplacement des agents absents dans les établissements relevant de la Direction (écoles, restaurants scolaires, structures Petite Enfance, …) - Assure le suivi et la mise en place des contrats CDG et ville - Supervise le traitement des heures de travail réalisées par les agents (DRH et CDG) - Assure la gestion de la pointeuse horaire pour la direction - Conçoit et renseigne les tableaux de bord permettant le suivi des moyens humains - Assure le suivi du plan de formation des agents de la direction, en lien avec la DRH - Assure le traitement des demandes de stage, en lien avec la DRH - Organisation du travail des personnels intervenant dans les écoles et restaurants scolaires : - Établit les plannings des agents - Planifie le Grand Ménage de vacances scolaires dans les écoles - Rédige et met à jour les protocoles d’entretien dans les écoles - Participe à la réflexion de l'affectation des agents sur les différents sites Gestion des moyens financiers : - Assure la saisie et le suivi des budgets Education, Petite Enfance et Restauration en lien avec les Chefs de service. - Assure le suivi des commandes de matériel et fournitures émanant des écoles et structures petite enfance : enregistrement des bons de commande, transmission aux fournisseurs, vérification des livraisons et validation des factures. - Assure le suivi du versement des subventions aux coopératives scolaires - Assure le suivi de l’exécution des conventions portant sur la participation de la ville aux charges de fonctionnement des écoles privées - Participe à la préparation des marchés de la direction, à l’analyse des offres et à leur mise en place - Instruit les demandes d’équipements matériels et/ou mobiliers émanant des écoles et assure le suivi des lignes budgétaires dédiées à ces équipements. Gestion des moyens logistiques : - Instruit les demandes de transport émanant des écoles et établir le planning en lien avec le service transports. - Centralise, diffuse et assure le suivi des demandes d’interventions techniques sur les sites de la DEPER (écoles, crèches) - Organise les missions de manutentions - Traite les demandes techniques émanant des conseils d’écoles - Porte un appui logistique dans toutes les manifestations portées par la DEPER Profil recherché Diplôme requis : Minimum Niveau 5 (Bac 2) Connaissance des logiciels métiers appréciée : OPEN GST (travaux) – CIRIL (Finances) – E Temptation (pointeuse horaire) Connaissances/Savoirs : - Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement - Connaissance en gestion des Ressources Humaines - Maîtrise des règles de la comptabilité publique - Maîtrise de l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Savoir-faire : - Capacité d’analyse et de synthèse - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique Savoir-être : - Bon relationnel et sens du collaboratif - Discrétion - Sens du service public