Dans le cadre d'un remplacement de 10 mois, rattaché au manager du pôle support, il collabore principalement avec les quatre juristes contentieux du pôle afin de gérer les litiges et procédures locatifs en défense et/ou en demande de toute nature (recouvrement, contentieux techniques, dommages-ouvrages judiciaires, etc.) mettant en cause la responsabilité de l’entité ou d’un mandant sur le patrimoine tertiaire et résidentiel.
À titre subsidiaire, il intervient sur des sujets transverses à dominante juridique (assistance à l’élaboration des reportings internes et externes, demandes de consultation juridique, assistance et conseil aux sinistres, négociation des contrats, etc.).
Ø Activités significatives
Il assiste les juristes dans leurs missions principales, à savoir :
Sur la partie juridique
* La saisie des conseils et avocats en vue de la préparation du dossier judiciaire ou de la définition de la stratégie ;
* La mise en place de mesures conservatoires et de l'exécution forcée : recherches et analyses d'informations patrimoniales, prises de garanties, instructions et suivi de toutes mesures d'exécution ;
* Le suivi des procédures collectives : déclarations de créances, analyse et réponse aux contestations ;
* L’information régulière des mandants et des équipes internes de l’avancement des procédures ;
* Élaborer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des actions juridiques dans les différents dossiers ;
* Établir les comptes rendus de réunions et des points d'avancement sur ces dossiers ;
* Saisine des commissaires de justice pour la signification des commandements de payer/sommations/mise en demeure.
À titre complémentaire, il assiste le responsable du pôle support et son équipe dans leurs missions selon les besoins, notamment :
* Établir les reportings (contentieux, suivi des impayés) selon le format et les échéances prévus dans le cadre des mandats de gestion ;
* Traiter les demandes métiers de consultation juridique hors contentieux ;
* Assister à la rédaction des baux commerciaux et mandats ;
* Fournir une assistance juridique sur le traitement de certains sinistres ;
* Assister la partie administrative et juridique dans le cadre des appels d’offres.
Sur la partie administrative
* Contact téléphonique avec les locataires ;
* Création et suivi des fournisseurs ;
* Suivi et traitement des factures ;
* Suivi et traitement du courrier ;
* Suivi des dossiers de passage en perte (irrécouvrabilité).
Postes proposés
* Alternance - Assistant.e Juridique (F/H)
* CDI – Assistant(e) administratif(ve) et juridique bilingue H/F
* Assistant Juridique et Administrative (H/F)
Localisation : Les Ulis, Île-de-France, France
Durée : 4 mois
#J-18808-Ljbffr
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