Office management - support adv h/f

Matchy est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils pénuriques, qualifiés et C levels.

Nous proposons des postes en CDI et freelance dans toute la France.

Nous accompagnons les TPE, PME, start up, scale up et grands groupesdans leurs projets de recrutement.

Ce qui nous importe, c'est vous, votre personnalité, votre projet et vos envies !

C'est pourquoi nous nous investissons pleinement pour vous garantir une qualité d'échange, un suivi attentif et des conseils personnalisés. Assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise au quotidien, en lien avec la direction, le groupe et notre agence à Marseille.

Tu seras le point central pour fluidifier les échanges internes, garantir un suivi rigoureux des prestataires, optimiser les flux RH et administratifs, tout en contribuant à la structuration des process de l'équipe People.

Administration & ADV
- Suivi des CRA (Contrats de Réalisation d'Activité) : vérification, relances, saisie, suivi des écarts
- Mise en place et suivi des contrats / commandes fournisseurs avec nos sous-traitants
- S'assurer de la bonne réception des commandes clients et ainsi que du respect des procédures de facturation de nos clients en lien avec le groupe
- Suivi et résolution des litiges avec nos prestataires
- Gestion de nos coûts de licences

Office Management
- Gestion du stock de fournitures et anticipation des besoins
- Suivi du matériel entreprise (attributions, renouvellements, réparations)
- Organisation logistique des déménagements, commandes, réception de matériel
- Amélioration continue des outils et documentation interne / process (template, procédure etc.)

Support RH & People Ops
- Rédaction et envoi des contrats RH (CDI, freelances, stagiaires)
- Préparation logistique et administrative des onboardings (accès, matériels, infos clés)
- Mise à jour des documents RH et support au suivi administratif des collaborateurs.
- Réalisation des changements de statut / autorisation de travail