L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine (CRP IJ NNA). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%). LE POSTE : Mission globale : Assurer un accompagnement organisationnel pour l'activité du CRP IJ Gérer la coordination des activités de formation et de communication du CRP IJ Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires Planifier et organiser des réunions ainsi que des événements, gérer l'agenda Rédiger et diffuser des documents, comptes-rendus et synthèses Concevoir et réaliser des supports de présentation (diaporamas, présentations) Développer des outils de suivi de l'activité : centraliser les données, alimenter des tableaux de bord, recueillir des données statistiques Établir les factures et assurer le suivi des paiements liés aux colloques et formations Organiser la logistique des formations (réservations, matériel, salles, etc.) Fiabiliser et mettre à jour les fichiers et bases de données Participer et soutenir les diverses missions du CRP IJ Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication en lien avec les activités du CRP IJ, notamment : Mise à jour du site web Organisation de colloques et formations Mise en forme et actualisation du catalogue de formation PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : Formation de niveau bac2 minimum Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue Aisance dans la communication (excellent niveau de langue française à l'oral et à l'écrit) et dans l'organisation d'évènements Maîtrise de l'outil informatique (LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc.) Une connaissance de l'environnement médical serait un plus Compétences attendues : Rédiger des comptes-rendus de réunion, des courriers et autres documents écrits Organiser et mettre en forme des notes, courriers, documents et rapports Concevoir des documents, tels que les bilans d'activités Organiser efficacement le classement papier et informatique Planifier et gérer son activité avec méthode et anticipation Qualités nécessaires : Aisance relationnelle Sens de l'organisation Rigueur et précision Capacité à gérer les priorités et les imprévus Esprit d'initiative et autonomie Curiosité et ouverture d'esprit Esprit d'équipe et engagement dans une dynamique institutionnelle Sens du service, ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Plannings et horaires de travail : 50% de temps de travail dont l'organisation sera à définir en concertation avec le professionnel retenu Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/02/2026. Mme Gaëlle CHEBASSIER
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