Description du poste
Vos principales missions au quotidien :
1. Réceptionner le flux postal et vérifier la répartition par organisme d'appartenance
2. Alimenter la chaine de traitement automatique du tri des enveloppes par épaisseur (sur machine MPS40)
3. Numériser et indexer les plis reçus sur les scanners industriels OPEX pour un envoi dématérialisé vers le bon destinataire
4. Assurer l'ouverture et la préparation manuelle sur table des courriers en format « grande enveloppe »
5. Gérer l'archivage et le désarchivage (le cas échéant) des plis traités.
La plateforme de Nice est à la pointe de l'innovation dans le domaine de la dématérialisation : elle s'est équipée de matériels performants, et travaille en cycle d'amélioration continue. L'organisation du travail permet également d'alterner sur d'autres missions de l'Organisme (typage de document, missions de contrôles…) permettant une grande diversité des tâches sur la journée.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences techniques :
6. Maitriser obligatoirement l'outil informatique
7. Savoir gérer une cadence
8. Respecter les procédures en place (utilisation des machines, ordre de traitement…)
9. Savoir respecter les contraintes de fonctionnement (délais, organisation)
Qualités attendues :
10. Posséder un sens du service aigu, être rigoureux et organisé
11. Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité pour assurer la polyvalence nécessaire à la tenue du poste
12. Posséder une forte capacité de concentration et de mémorisation
13. Respecter les règles de confidentialité.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un BAC. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Une formation vous sera délivrée en interne, dès votre prise de poste. Vous serez également accompagné de façon individualisée dans votre montée en compétences.
Informations complémentaires
Ce poste alterne station debout et assise avec manutention ainsi que port de charge moyenne dans un environnement bruyant.
Rémunération et Avantages sociaux :
Salaire de 1 € brut mensuel + Tickets restaurant + Remboursement de 75% des frais de transport en commun + Participation à la mutuelle d'entreprise + Prestations du Comité Social Économique + Acquisition de jours de RTT au prorata de la durée du contrat + Forfait Mobilités Durables (sous conditions).
Contrat de travail à Durée Déterminée de 3 mois, renouvelable une fois avec une possibilité d'évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée - 39h hebdomadaires du lundi au vendredi.
L'amplitude horaire est : 8h45 - 17h30.
Date de prise de fonction : le 08/09/.
Poste basé à Nice - Avenue Roi Robert Comte de Provence. Parking disponible sur place - 2 lignes de bus desservent le site.
Notre processus de sélection s'appuiera sur :
14. Votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation suffisamment étayés)
15. Un entretien de motivation en présentiel
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Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme.
Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l'égalité femmes-hommes et sommes sensibles à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.
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