Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'installation électrique, classé 2e en Île-de-France sur son marché. Avec un chiffre d'affaires de 35 M€ et 130 collaborateurs, le groupe connaît une croissance constante et souhaite renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Sous-Traitance et Administratif(ve). Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d'exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire.
1. Facturation et règlement des sous-traitants
- Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles.
- Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD.
- Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction.
- Organisation des réunions de suivi mensuelles.
2. Gestion des documents administratifs
- Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances
- Vérification de la validité des documents.
- Classement numérique semestriel.
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
3. Contrats et dossiers d'agrément sous-traitants
- Rédaction des contrats et avenants via publipostage.
- Suivi administratif des dossiers sous-traitants.
- Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle.
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