Gestionnaire de planning des licences (f/h)

Gestionnaire de planning des Licences (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants responsables socialement, tant au niveau individuel que collectif.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, soucieuse de la diversité de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation, l'exigence pédagogique et une formation basée sur la recherche dans ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle entretient des liens forts avec le secteur socio-économique et affiche un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations de la première à la troisième année de Licence en Gestion, Économie, Droit et Sciences Sociales.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1. Mettre à jour la structure de la formation et les informations sur l’application ADE
2. Concevoir les emplois du temps pour 22 groupes, en collaboration avec les responsables d’UE
3. Gérer les requêtes de salles sur ADE
4. Suivre les modifications d’emploi du temps et planifier les rattrapages de cours
5. Suivre les rattrapages en lien avec les gestionnaires des heures des enseignants
6. Préparer les plannings de la pré-rentrée en L1 et gérer la logistique associée, en coordination avec la direction de la formation et de la vie étudiante
7. Assister à l’organisation des contrôles continus en L1
8. Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de plannings de L2 et L3

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de l’adjointe à la responsable administrative du département, pôle Scolarité.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance de l’environnement universitaire, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques (ADE, PAP), bonne communication écrite et orale, autonomie, organisation, rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation, esprit d’équipe.

Type de contrat : Titulaire ou contractuel en CDD de 12 mois renouvelable.

Catégorie / Corps : Catégorie B, équivalent TECH.

Rémunération brute : INM 405 / 415, soit 2053 / 2100 € + prime de fin d’année.

Temps plein : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.

45 jours de congés payés annuels (fermeture estivale du 30/07 au 18/08).

Télétravail : possible 1 jour par semaine durant les 6 premiers mois, puis jusqu’à 3 jours après, sous réserve d’accord et si les missions le permettent.

Localisation : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine.

Date de prise de poste : du 17/06/2024 au 26/08/2024.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez nos équipes pour évoluer dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences seront valorisées et développées. Bénéficiez d’avantages sociaux, d’un accompagnement personnalisé, de formations, et participez à notre démarche d’égalité, de diversité et d’inclusion.

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