Gestionnaire de contrats h/f

Informations générales





Entreprise


Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

-bâtir durable pour être utile à la planète,

-loger abordable pour être utile aux territoires,

-et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici




Référence






Métier

Finance / Gestion / Administration - Gestion



Intitulé du poste

Gestionnaire de Contrats H/F



Type de contrat

CDI



Temps de travail

Temps complet



Mission

Rattaché(e) au pôle support clients et patrimoine, vous assurez les missions suivantes:

- Mise en place des contrats
Participer au jury des appels d'offres.
Créer et saisir les partenaires sur la plateforme d'achat du Groupe Vilogia.
Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion.
Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire).

- Révision des contrats
Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance.
Gestion du work flow pour la facturation
Contrôler et viser les factures à payer
Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer
Effectuer les demandes d'avoir si nécessaire auprès des prestataires

- Gestion des charges régularisables et forfaitaires
Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables.
Enregistrer les opérations diverses et modifier les rubriques dans le compte client pour les charges forfaitaires.
Analyser et contrôler les contrats récupérables et le montant des charges positionnées sur les comptes clients.

- Fiabilisation des contrats et supports opérationnels
Dénoncer les contrats de maintenance.
Vérifier le nombre de factures, les échéanciers et effectuer le solde du contrat.
Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe.



Profil

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.



Informations complémentaires

Poste en CDI basé à Villeneuve d'Ascq.

Rémunération et avantages
En rejoignant Vilogia, vous bénéficiez d'un package attractif comprenant notamment :

• Un 13ᵉ mois

• Une prime sur objectifs

• Un accord d'intéressement
… et l'opportunité d'évoluer au sein d'un grand groupe engagé, innovant et porteur de valeurs humaines fortes.

Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez donner du sens à votre expertise au sein d'un groupe dynamique, où les projets sont nombreux et les évolutions possibles ?
Postulez dès maintenant et construisons ensemble l'habitat de demain.



Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)



Ville


Villeneuve d'Ascq