L'Adie (Association pour le Droit à l’Initiative Économique) défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne durablement ceux dont les projets ne sont pas soutenus par les réseaux bancaires traditionnels. Depuis 30 ans, nous avons aidé au lancement de plus de 250 000 entreprises. Notre mission est d'aider ceux qui veulent agir pour changer leur situation et le monde à leur échelle. Chez nous, bienveillance et solidarité sont des valeurs concrètes incarnées dans nos actions et relations quotidiennes.
Votre mission :
En tant qu'Assistante Administrative au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace.
Vos responsabilités principales incluent :
Gestion administrative:
- Traitement des factures liées à l’activité opérationnelle de la DRCL.
- Réalisation des opérations périodiques de classement et d’archivage.
- Gestion administrative des courriers entrants et sortants.
Gestion logistique :
- Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège.
- Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc.
- Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale.
Coordination avec les services du siège de l’Adie :
- Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d’information.
- Validation de premier niveau des notes de frais.
- Suivi des factures des prestataires.
- Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins.
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