Description du poste :
?? Vos missions principales
1. Gestion des devis
Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie,
Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de réactivité et de qualité de service.
2. Suivi des factures prestataires
Réception, classement et administration des factures des intervenants sur le serveur,
Attribution des numéros de factures aux interventions correspondantes,
Vérification de la conformité des factures selon la grille tarifaire,
Contrôle des factures de stockage en lien avec les tableaux de stocks mensuels (palettes, volumes, etc.).
3. Gestion des stocks prestataires
Préparation et envoi des états de stocks (mobilier neuf et d'occasion) pour validation par les intervenants,
Mise à jour et gestion informatique des stocks sur le site,
Suivi rigoureux pour garantir la cohérence entre les données et le terrain.
4. Administration du site et des opérations
Contrôle des fiches d'intervention et relecture des comptes rendus avant validation,
Vérification de l'association correcte des stocks aux interventions,
Intégration des planogrammes et documents de marque à chaque lancement de projet.
5. Suivi administratif et organisation interne
Gestion et suivi des dossiers administratifs (de la réception à la clôture),
Classement et archivage des documents,
Création d'outils internes pour améliorer l'organisation (agendas, tableaux de suivi, fiches pratiques.).
6. Gestion des destructions
Pilotage des ordres de destruction auprès des intervenants,
Émission et transmission des certificats de destruction aux marques.
7. Participation aux préparations opérationnelles
En appui à l'équipe atelier en période de forte activité :
participation aux préparations merchandising, manipulations de produits, platines visuelles, etc.
(aucune manutention lourde - activité ponctuelle et variée)
Description du profil :
?? Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
Vous aimez le travail en équipe et la gestion de plusieurs dossiers à la fois,
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de suivi, serveurs partagés),
Une expérience dans la gestion administrative, logistique ou commerciale est un plus.
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