Agent d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et de son adjointe, vous assurez l’accueil des administrés, le traitement du courrier et des dossiers ainsi que les élections. Missions / conditions d'exercice •Assurer l’accueil physique et téléphonique
•Traiter le courrier
•Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales et participer à l’organisation des élections
•Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances,
•Transcriptions, mentions marginales…)
•Délivrer les actes d’Etat-Civil
•Recenser les jeunes concernant les affaires militaires
•Effectuer le suivi des attestations d’accueil et regroupement familial pour les étrangers
•Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil…
•Mettre en exécution le recensement à la population
•Préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles Profils recherchés •Connaitre les règles juridiques en matière d’état civil/cimetière/nationalité/droits des étrangers/ droit électoral
•Maitriser le domaine relatif à l’état civil en général
•Maitriser les techniques d’accueil et les règles de communication
•Savoir gérer les conflits et maitriser les techniques de médiation et de négociation
•Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et des services
•Maitrise de l’outil informatique
•Qualités rédactionnelles indispensables
•Être rigoureux et savoir travailler en équipe
•Être accueillant et à l’écoute
•Avoir le sens de l’accueil et le sens du service public
•Esprit d’équipe indispensable