Responsable du pôle application des peines au greffe

Vos missions en quelques mots Description du poste Vos activités principales : Son rôle : Il assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, affectés à l’application des peines. Il impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable. Il contrôle le fonctionnement du service de l’application. Sa mission : Travailler en binôme avec le responsable adjoint responsable pôle écrou. Assurer le remplacement du responsable du greffe en son absence et en l’absence de l’adjoint au responsable – pôle écrou Animer l’équipe : L’adjoint au responsable du greffe pôle application des peines accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leur nouvelle tâche. Il gère le planning et les congés des agents de l’application des peines ainsi que leur notation. Individualisation de la peine : · Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP). · Contrôle de toute modification de la situation pénale en matière d’application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG…) ou planification CAP de tout projet. · Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs · Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP ; · Suivre les procédures HCAP. · Contrôler l’exécution des décisions du JAP suite à la tenue de la commission de l’application des peines · Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine · Suivre le bon déroulement des débats contradictoires (ouverture des fiches par les agents, et surveillance des décisions rendues) · Contrôler la bonne tenue des tableaux de statistiques. · Contrôler les arrêts de la CHAP et le respect des délais d’audience. · Contrôler les voies de recours · Gérer les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires. Organiser et planifier les services · Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) · Assurer l’interface avec les agents de l’application des peines et la responsable du greffe. · Organiser, participer et assurer le suivi des réunions. · Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe. · Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe · Evaluer les personnels affectés à l’application des peines et définir avec eux leur évolution de carrière Gestion des statistiques : Etablir des statistiques au sujet des aménagements de peines prononcés. Profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience dans un greffe pénitentiaire est préférable Connaissances : Procédure pénale, administration pénitentiaire, Outils informatiques /OUTLOOK, GENESIS, MANAGEMENT. Savoir-faire : Qualité rédactionnelle, Qualité d’écoute, Qualité d’analyse Savoir être : Travailler en équipe / loyauté / discrétion Etre disponible/ motivé / réactivité Compétences attendues Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances : procédure pénale, administration pénitentiaire, Outils informatique / OUTLOOK, GENESIS, management Savoir-faire : qualité rédactionnelle, qualité d'écoute, qualité d'analyse Savoir être : travailler en équipe, loyauté, discrétion, disponibilité, motivé, réactivité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter lauriane.jouet@justice.fr amy.mirat@justice.fr