Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant de Cabinet H/F.
Rattaché directement au Maire, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- Conception autonome des courriers divers, notes, convocations, comptes-rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- Suivi des courriers et dossiers,
- Suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous, réunions, représentations du Maire,
- Gestion d'agendas (dont les déplacements),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages pour des publics variés,
- Organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- Participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci, tenue de la revue de presse,
- Relations avec les élus/services municipaux,
- Travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- Classement et archivage.
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