Chargé de projets européens et internationaux f/h – service des relations internationales (sri)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence 2025-2136195 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Chargé de projets européens et internationaux F/H – Service des Relations Internationales (SRI) Date limite de candidature 15/01/2026 Employeur Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au sein du Service des Relations Internationales Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de projets européens et internationaux F/H – Service des Relations Internationales (SRI) Descriptif de l'employeur L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion. Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie). L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE. Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international). Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€. L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal. Descriptif du service Le Service des Relations Internationales de l'Université a pour mission de mettre en œuvre la politique internationale de l’établissement. A ce titre, il propose au sein du pôle Coopération un appui à la construction d’actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés), et assure dans le cadre du pôle Mobilités la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants et des personnels. Enfin, au sein du pôle Projets internationaux, il accompagne les enseignants-chercheurs au montage de projets européens et internationaux de formations (Erasmus, INTERREG, AUF et MEAE), en assure l'ingénierie, l’exécution et le suivi. Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle projets européens et internationaux. Description du poste Vos principales activités consisteront à : 1/ Pilotage et gestion du projet ResilientES - Interreg SUDOE : Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet : Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier sur l'action 2.1 concernant la mise en œuvre d'une formation de formateurs sur l'économie sociale, et l'action 2.2 concernant l'organisation d'un forum sur le territoire et l'EES Assurer l’appui à la réalisation d’études et enquêtes, en particulier lié à l'action 1.4 concernant les méthodologie de bonnes pratiques, Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante, Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées, animer des réseaux d’enseignants et experts Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables, participer à la rédaction des rapports et des livrables. Assurer la coordination des équipes au sein de l’université : Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l’UT2 est responsable. S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses) Réaliser le suivi administratif et financier du projet : Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d'Appui aux Projets Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier du Pôle Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets Assurer la communication interne et externe du projet. 2/Pilotage et gestion du projet DUAL Transversalis - Interreg POCTEFA : Accompagner le porteur scientifique dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet : Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier concernant l'action 4 sur le déploiement d'un plan de formation à destination des référents mobilités des alternants Assurer le soutien opérationnel pour l’organisation de la mobilité entrante et sortante des alternants Assurer un rôle de conseil auprès des services et des enseignants impliqués Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages Assurer la coordination des équipes au sein de l’université (idem mission1) Réaliser le suivi administratif et financier du projet (idem mission1) 3/ Appui au montage de projets : Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs. Favoriser le développement des nouveaux projets européens : appui à l'organisation de journées d'information, sensibilisation, développer la communication. Accompagner au montage et suivi de projets européens, y compris dans de nouveaux process transversaux incluant d'autres services de l'UT2J ou de la COMUE. Conditions particulières d'exercice Déplacements à prévoir Sud Ouest, Espagne, Andorre, Portugal Descriptif du profil recherché Savoirs : Connaissance approfondie des programmes de l'union européenne dans l'enseignement supérieur et la recherche Ingénierie de projet (montage, pilotage, gestion) Droit des contrats Analyse de données comptables et financières et des process administratifs Langue anglaise Langue espagnole (niveau avancé/bilingue requis) Savoirs faire : Gérer des projets européens et internationaux : piloter un projet dans un contexte multiculturel Synthétiser et vulgariser des procédures administratives européennes Définir et suivre des budgets Animer un réseau de partenaires universitaires Rédiger des rapports et des compte-rendu de son activité Négocier des accords en français et en anglais Présenter les atouts de l'université auprès des partenaires et lors d'évènements internationaux Analyser les propositions de partenariats Savoirs être : Rigueur et réactivité Autonomie et organisation Capacité d’adaptation et au travail en équipe, à travailler en transversalité en contexte multiculturel Bon relationnel Capacité de communication Conditions de diplômes : BAC5 Expérience requise dans les relations internationales et le management de projet européens et internationaux. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2333.40 € bruts/mois Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Management de projets internationaux Langue espagnol niveau avancé Expérience requise dans les relations internationales Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-9edkio2m8q@emploi.beetween.com Contact 1 recrutements@univ-tlse2.fr