Cdd - assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste


Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes:

Accueil et secrétariat général :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique
* Traiter et rediriger les mails
* Réserver les déplacements (hotel, train etc…)
* Affranchir les courriers et gérer les consommables
* Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste
* Gestion de la facturation
* Mettre à jour les différentes bases de données
* Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires
* Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents :

* Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestions d’exclusivité,.)
* Création des adhérents dans les différentes bases de données
* Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
* Gestion du troc stocks
* Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à l'Achat :

* Réception de la marchandise
* Mise en ligne sur le site Réseau santé
* Préparation et envoi des commandes
* Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications


Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.



Informations supplémentaires


Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.