Gestionnaire des lieux d'exception - chargé de projets h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de l'Événementiel, la Ville de Cannes valorise ses sites d'exception (lieux patrimoniaux, espaces emblématiques) dans le cadre d'une politique dynamique d'accueil d'événements publics et privés.
Sous l'autorité du chef de projets évènementiel, le gestionnaire des lieux d'exception - chargé de projets assure la gestion administrative, opérationnelle et technique de ces sites, et contribue au développement de leur attractivité.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Organiser et coordonner la logistique des sites en amont en lien avec le régisseur technique et le Chef de projets pendant les événements de la gestion locative des lieux d'exception ;
- Assurer le bon déroulement des occupations (repérages, visites, états des lieux, suivi administratif), en lien avec le Chef de Projets ;
- Accompagner les prestataires, partenaires et équipes techniques ;
- Anticiper et résoudre les problèmes logistiques ou techniques ;
- Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (décisions, conventions, etc.) ;
- Editer les devis et factures à la suite des locations en fonction de la grille tarifaire ;
- Produire les comptes rendus opérationnels ;
- Suivi du rétro-planning événementiel.

Profil recherché

- Pratique quotidienne des outils bureautiques et travaux logiciels internes (Word, Excel, Outlook, Poséidon);
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et réactivité ;
- Qualité d'écoute et de communication indispensable, sens du service public et diplomatie ;
- Une première expérience dans le secteur de l'événementiel serait appréciée ;
- Permis B exigé
- Connaissance des règles d'exploitation des espaces publics et des procédures événementielles seraient un atout ;
- Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées ;

Information(s) complémentaire(s)

- Lieu de Travail : Gare Maritime, Esplanade Pantiero, Direction de l'événementiel 06400 CANNES
- Type de travail :Poste en open-space. Poste à temps plein : 70% du temps au bureau, 30% du temps sur le terrain.
- Horaires de travail : 38h hebdomadaires sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi en 4.5 ou 5 jours par semaine.
- Disponibilité élargie :Présence requise sur l'ensemble des sites et événements qui sont en soirée et le week-end selon la programmation.

- Congés et RTT:25 CP + 18 JRTT
- Contrat et mobilité :Pour les titulaires :Opportunités de mutation ou de détachement. Pour les non-titulaires :Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
- Rémunération et Avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime de fin d'année, CET, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation à la prévoyance, Amicale (aides et tarifs privilégiés pour les loisirs et vacances).
- Mobilité facilité :Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail ou place de parking.
- Nos + pour votre bien-être au travail :Formation continue et évolution interne encouragée, des activités culturelles ou sportives sur le temps de travail (2h/mois)