Coordinateur (trice) administratif(ve) et pédagogique f/h - €2.000 - €2.500 par mois

35H/semaine Travail en journée
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :
Pouponnière (50%)Le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d'aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique.
Pour cela, il sera chargé de :
Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;

Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ;

Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;

Aider à la gestionadministrative afin d'assurer la continuité du service ;

Unités Dédiées(50%)Le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.
Pour cela, il sera chargé de :
Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;

Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;

Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;

En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

Modalités relatives au poste
Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Grade : Administratif
Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable
Date de début de contrat : Dès que possible
Horaires : Temps plein (35h)
Grade Administratif
Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)
Savoirs
Connaissance des outils bureautiques ;

Connaissance des réglementations en droit du travail ;

Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;

Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ;

Savoir-faire professionnels
Maîtrise de la gestion des plannings ;

Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;

Compétences rédactionnelles ;

Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels
Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;

Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;

Travail en autonomie ;

Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

Profil recherchéDiplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative
Expérience
Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;

Une expériencedansle domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ;

Avantages proposés
Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;

Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;

Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles
Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.
#J-18808-Ljbffr