Vos missions
Votre mission principale consiste à assurer la gestion opérationnelle des activités import/export et douanières de l’ONERA, ainsi que le support opérationnel aux équipes achats et gestion de la Direction des Achats.
Volet douanes / logistiques import-export
* Assurer le traitement et le suivi des opérations d’importation et d’exportation de l’ONERA
* Gérer les échanges avec les transitaires, transporteurs, commissionnaires et services douaniers
* Préparer, contrôler et suivre les documents nécessaires aux opérations douanières et logistiques
* Réaliser les déclarations réglementaires douanières (EMEBI/DEB)
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’import/export (registre, frais associés, archivage des documents)
* Assurer une veille réglementaire relative aux opérations douanières et aux échanges internationaux
* Contribuer à la sécurisation et à l’amélioration continue des processus douanes et import/export, en lien avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes
* Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l’évolution des procédures et modes opératoires liés à l’activité douanes/import-export
* Tenue des registres et archivage pour assurer la traçabilité des opérations en cas d’audit de la direction générale des douanes et droits indirects
* Rédiger l’expression du besoin technique et contribuer à l’analyse des offres ainsi qu’au choix des transitaires, commissionnaires et transporteurs dans le cadre des procédures de marchés publics
Volet support gestion / achats
* Apporter un support opérationnel aux gestionnaires achats
* Participer à la gestion documentaire sous la GED ONERA
* Contribuer à la fiabilisation des processus et au traitement des anomalies opérationnelles
Votre profil
Formation
Bac +2 / Bac +3 en commerce international, logistique.
Expérience
Une expérience professionnelle de deux ans minimum en import/export, logistique internationale est souhaitée.
Compétences recherchées :
* Compétences techniques
o Connaissances des opérations import/export et des procédures douanières
o Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
o Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
o Qualités rédactionnelles et rigueur administrative
o Capacité à appliquer des procédures et à assurer la traçabilité des opérations
* Qualités personnelles
o Organisation et autonomie
o Réactivité et capacité à gérer les priorités
o Sens du service et du travail en équipe
o Fiabilité, rigueur et discrétion
o Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Particularités du poste :
* Activité transverse avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
* Gestion de dossiers nécessitant rigueur et respect des délais réglementaires
* Polyvalence importante au sein de la Direction des Achats
Participation à la formalisation et à l’amélioration des procédures liées à l’activité douanes/import-export
Votre environnement
La Direction des Achats (DA) a pour mission d’acquérir, aux meilleures conditions de coût, de délai et de qualité, les biens et services nécessaires à la satisfaction des besoins des directions de l’ONERA qui exercent leurs activités de R&T. Elle est constituée de 3 services qui apportent leur expertise et leur conseil aux acheteurs décentralisés sur les centres de Modane-Avrieux et d’Occitanie.
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