Poste basé à GRENOBLE – CDI – À pourvoir dès que possible.
Au sein du Département « Qualité de Vie au Travail »
Le gestionnaire de paie, en binôme, assure principalement :
* Le traitement de la paie et la gestion des dossiers maladie / AT.
Parce que les salariés constituent l’essence même de l’entreprise, l’équipe « QVT » se veut au service des collaborateurs. Le gestionnaire Paie doit être un bon pédagogue, doté d’une forte aisance relationnelle, et un professionnel expérimenté en gestion de la paie et des dossiers CPAM / prévoyance.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier RH ? Vous souhaitez être un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des salariés ? Rejoignez l’équipe « QVT » d’ACTIS !
Principales missions
En toute autonomie et en étroite collaboration avec votre binôme, vous serez responsable de :
1. La préparation de la paie.
2. La collecte, l’analyse, le traitement et le contrôle des éléments de paie récurrents (temps de travail, absences, primes, taxes, cotisations, IJSS, IJ prévoyance, tickets restaurant, etc.) et périodiques (intéressement, prime 13ème mois, etc.).
3. L’établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
4. Les travaux post-paie, notamment la production d’états comptables et de charges récupérables ou non.
5. L’établissement des DSN mensuelles et événementielles.
6. L’établissement des soldes de tout compte et autres documents afférents.
7. La gestion des dossiers maladie / AT / MP / mi-temps thérapeutique et prévoyance dans le cadre de la subrogation, incluant le suivi des versements d’IJ, la comptabilisation des recettes, et la gestion des situations problématiques.
8. La contribution à la préparation budgétaire et aux simulations financières liées à la paie.
9. La veille juridique relative au domaine.
10. Le développement et le fonctionnement optimal du logiciel de paie (Teams RH) en lien avec le prestataire.
11. L’entretien des relations avec les organismes sociaux (CPAM, Urssaf, etc.).
12. L’élaboration de documents de synthèse et la contribution aux enquêtes (tableaux de bord, effectifs, masse salariale, entrées/sorties, Insee-Dares, branche, etc.).
13. Le traitement des factures du service et des notes de frais des salariés.
14. La gestion administrative courante du personnel : adhésion mutuelle, dossiers, courriers, attestations, gestion des absences, etc.
15. L’écoute et le conseil aux salariés et managers, avec une expertise spécifique en paie.
Vous pourrez également mener ou participer à divers projets : SIRH, dématérialisation, plan d’absentéisme, etc.
Compétences et qualités requises
* Maîtrise de la législation de la paie et connaissance générale du droit du travail.
* Goût pour les chiffres, organisation, rigueur, réactivité.
* Autonomie, sens du service client, aisance relationnelle.
* Pédagogie, patience, fermeté, esprit d’équipe, confidentialité et discrétion.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et une bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels RH ou comptables.
Profil
Diplôme en gestion de la paie ou comptabilité avec spécialisation en paie, avec au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie. ACTIS valorise la diversité et l’égalité des chances.
Conditions de travail attractives
* Salaire entre 29,9k€ et 33,9k€ sur 13 mois, selon profil et expérience.
* Avantages : intéressement, titres restaurant, mutuelle, aides au transport/mobilité douce.
* 35 heures avec aménagement du temps de travail, télétravail, et équilibre vie pro/perso.
* Espaces conviviaux et créatifs.
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